GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ:
1. TARAFLAR İşbu “Gizlilik Sözleşmesi”, ticari ilişki dolayısıyla kurulmuş olan iş ilişkisi nedeni,
amacı ve konusu gereği yazılı ve/veya sözlü olarak bilgi paylaşımında NEİD YAZILIM VE BİLGİ
TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ İLE NEİD YAZILIM VE BİLGİ
TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİNİN KURDUĞU TEVKİLBUL
SİTESİNİN KULLANICILARI arasında tanzim ve imza edilmiştir. İşbu sözleşmede sözleşmede
Tevkilbul sitesine abone olan avukatlar kullanıcı olarak anılacak olup Tevkilbul sitesini kuran Neid
LTD.sözleşmede şirket olarak anılacaktır.
2. TEBLİGAT ADRESLERİ:
İşbu sözleşmenin uygulanmasında, tarafların kanuni tebligat adresleri olarak kabul edilecektir.
Taraflardan birinin tebligat adresinde değişiklik olması halinde, yeni tebligat adresi diğer Tarafa bir hafta
içerisinde yazılı olarak bildirilecektir. Adres değişikliğinin, belirlenen sürede bildirilmemesinden dolayı
oluşabilecek yükümlülüklerden, adresi değişen Taraf sorumludur. İşbu Sözleşmeye uygun olarak
verilmesi gerekli veya verilmesine izin verilen her türlü bildirim, talep, istek, ihtarlar ve diğer bildirimler,
işbu sözleşmede belirtilen Taraf adreslerine teyitli faks ve iadeli taahhütlü mektup yolu ile belirtilen
Taraflara ait adreslere yazılı ve Türkçe yapılır. Tarafların bu ihtarları aldığı tarih, ihtarın yapıldığı tarih
olarak kabul edilir.
3. TANIMLAR :
İşbu sözleşmede yer alan hususların tanımları aşağıda yazılı olduğu şekilde yapılmakta olup,
sözleşmenin uygulanmasında ve yorumunda başka bir anlama gelmeyeceği kabul, beyan ve taahhüt
edilmiştir.
Şöyle ki; Gizli Bilgi: Gizli Bilgi, ifşa eden (açıklayan) Tarafın kendisi, kendisine bağlı teşebbüsleri,
ortaklıkları, iştirakleri, şirketleri, bayileri, acentaları ya da çalışanları tarafından diğer Tarafın kendisi,
kendisine bağlı teşebbüsleri, ortaklıkları, iştirakleri, şirketleri, bayileri, acentaları ya da çalışanlarına
açıklanan her türlü fikir, iş, metod, altyapı, ilerleme ve ticari sır ya da yasal korumaya konu olan ya da
olmayan her türlü yenilik ve tarafların arasındaki ticari ilişki esnasında öğrenecekleri yazılı veya sözlü
tüm ticari, mali teknik bilgiler, bir tarafın telif hakkı, ticari sır veya diğer hukuki korumalar için uygun
olsun olmasın, bunlarla sınırlı olmamakla birlikte her türlü iyileştirme fikri, yöntem, iş ve her türlü
yenilik dâhil kendisinin yazdığı, bulduğu, geliştirdiği, yapmayı planladığı, ya da uygulamaya
dönüştürdüğü, (bunlar ile sınırlı olmamak ile birlikte altyapı bilgileri, süreçler, modeller, reklâm,
ambalajlama ve pazarlama planları, ürün planları, teknik planlar, iş stratejileri, stratejik ittifaklar ve
ortaklar, mali bilgiler, fiyatlandırmalar, mühendislik bilgileri, ürün ve servislere ait veriler, her türlü
yöntem ve süreçler, veriler, personel bilgileri, ticari sırlar, şartnameler, bir tarafın diğer tarafa teslim
ettiği her türlü doküman, malzeme ve medya dâhil,) yöneticileri, temsilcileri ve çalışanları vasıtasıyla
diğer tarafın yöneticileri ve çalışanları veya temsilcilerine ifşa ettiği her türlü şifahi, yazılı, grafik, veya
makinede okunabilir bilgi, iş ve sair planları kapsayacak, gizli bilgi ve verilerin yazılı olarak gizli veya
müseccel olduğu belirtilmese dahi, gizli bilgi olarak kabul edilecektir. Ayrıca taraflar arasında mübadele
edilebilecek “Gizli Bilgi”, bunların sahibi olan tarafın, kimliğinin belirlenmesine yarayacak ve bununla
birlikte herhangi bir sınır getirilmeksizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamına
girecek olan kişiyi korumaya yönelik bilgi içeren tüm veriler de gizli bilgi olarak kabul edilecek ve bu
bilgilerin saklı tutulması için 2 ilgili kanunun maddeleri yerine getirilecektir. Paylaşılan kişisel verilerin,
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, işleme
amacı ve süresi ile bağlantılı sınırlı ve ölçülü olacak şekilde talep ettiğimiz ve bizimle paylaşmış
olduğunuz kişisel verilerinizin, yine işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde kaydedilecek,
depolanacak, muhafaza edilecek, yeniden düzenlenecek, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili
olan kurumlar ile paylaşılabilecek ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebilecektir. KVKK’ya uygun
olarak, işbu metinde yer alan işlenme ve aktarılma amacına, toplanma yöntemine, hukuki sebebine,
toplanma faaliyetine uygun şekilde, hizmet amaçlarımız, yasal yükümlülüklerimiz ile bağlantılı şekilde
işlenebilecek, yurt içinde veya yurtdışında bulunan üçüncü kişilere aktarılabilecek, saklanabilecek,
profilleme için kullanılabilinecek ve sınıflandırılabilinecektir. Yine işbu sözleşme ile KVKK
kapsamındaki haklarınız hususunda bilgilendirilmeniz amaçlanmaktadır. Gizli Bilgi Tanımına
Girmeyen Bilgiler: Tarafların birisi tarafından gizli tutma yükümlülüğüne tabi olmaksızın daha önceden
bilinen bilgiler, Taraflardan birinin kusuru söz konusu olmaksızın kamuya mal olmuş bilgiler, Tarafların
gizli olmadığını yazılı olarak beyan ettikleri bilgiler, gizli bilgi tanımına girmez.
4. SÖZLEŞMENİN KONUSU VE AMACI :
İşbu Sözleşmenin konusu, tarafların ileride aralarında imzalanması söz konusu olabilecek sözleşmenin ve
protokolün akdedilmesi amacı ile görüşmelerde bulunulması esnasında, Tarafların karşılıklı olarak
birbirlerine ifşa ettikleri ve/veya verdikleri bilgilerin, işbu sözleşmede belirtilen/tanımlanan şart ve
hükümler dairesinde gizli tutulmasını ve üçüncü şahıs ve şirketlerin öğrenmemesini sağlamak amacını
temin etmektir. Bununla birlikte 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa giren kişisel
verilerinizde iş bu sözleşme metni ile yine aynı kanunun 4. Maddesinde belirtilen hukuka ve dürüstlük
kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç
için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmesine uygun bir şekilde belirli bir amaç çerçevesinde sınırlı
ve ölçülü olarak işlenecektir. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri içerisinde de bu
veriler korunacaktır.
5. TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ Taraflar;
? İşbu sözleşme konusu gizli bilgiyi büyük bir gizlilik içinde korumayı, herhangi bir 3. kişiye karşı,
akidin bilgisi dışında vermemeyi, doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ticari ilişkinin amaçları
dışında kullanmamayı,
? Kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdikleri özenin aynısını diğer Tarafın gizli bilgilerini korumakta
da göstermeyi,
? Zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgiyi öğrenmesi gereken çalışanlarına bu bilgiyi verebilecekleri
gibi bilginin gizliliği hususunda da çalışanlarını ve o an veya daha sonra Taraflarca beraber yapılacak
çalışma esnasında diğer Tarafın içinde bulunan alt yüklenicilerinin çalışanlarını uyarmayı, yurt
içi/yurtdışı iştiraklerine/bağlı ortaklıklarına, hizmet alınan ve verilen yurt içi/ yurtdışı kuruluşlara
mevzuata uygun şekilde KVKK Kanunu’nun 8. Ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve amaçları çerçevesinde diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir.
? Çalışanlarının işbu sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmaları halinde doğrudan sorumlu
olacağını,
? Normal çalışma şartlarında ulaşılamayacak, uzmanlık ya da teknik bilgi beceri gerektiren bilgilerin,
akide bir tutanak eklemek sureti ile teslimi hususunda anlaşabileceklerini,
? Çalışmaları açısından büyük önem arz eden hususlarda özen göstermeyi,
? Diğer Tarafa gönderdikleri dijital imzalı elektronik postaların ve postaların ilgili kanun uyarınca kesin
delil niteliğinde olduğunu,
? Yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı veya idari ya da
yargısal mercilerin talebi gereğince yetkili makamlara açıklanması gereken bilgiler hususunda, bilgiyi
açıklayan Tarafın çekince hakkı bulunuyorsa bunu kullanabileceğini veya bilgiyi açıklayacaksa da diğer
Tarafı, bu bilgiyi yetkili merciye vereceği hususunda haberdar edeceğini,
? Taraflar kendi gizli bilgisinin tamlığı, doğruluğu, kesinliği hakkında bir garanti veremiyorsa bu
nedenle kendi ihmal, hata ve kusurundan dolayı bir hak talebinde bulunamayacağını,
? Gizli bilgi niteliği taşıyan bilgiyi Tarafların yazılı izni olmadan kopyalayıp saklayamayacağını,
? Bir Tarafın, ifa edilen iş için diğer Tarafa ifşa ettiği bilginin, gizli bilgi olacağını,
? Tarafların ifşa ettiği gizli bilgiler ile ilgili olarak işbu sözleşmede belirtilen kurallara uyması,
uyulmaması halinde de yaptırımların belirlenmiş olduğunu kabul edeceğini,
? Önceden Tarafların yazılı iznini almadan bu anlaşmanın yapılmasına neden olan görüşmeleri veya
anlaşmanın kapsamındaki görüşmeleri, pazarlıkları veya bu anlaşma uyarınca temin edilmiş olan gizli
bilgileri, yasaların zorunlu kıldığı ve kabul edildiği durumlar dışında herhangi bir şekilde
dağıtmayacağını, ifşa etmeyeceğini, halka açıklamayacağını, basın bültenine konu etmeyeceğini, reklâm
konusu yapmayacağını,
? Bir Taraf çalışanlarının, diğer Tarafta yapılacak çalışmalarında, çalışanları tarafından ifade edilen
veya yazılı olarak belirlenmiş, iç kurallarına uyacağını, Gayri kabulü rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt
eder. ? Bununla birlikte paylaşılan tüm kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu Madde 12.gereğince, gizlilik ilkelerine riayet edilerek saklanacaktır. Kişisel veriler yetkisiz
kişilerce erişilmesine, hukuka aykırı olarak verilerin işlenmesine karşı her türlü teknik ve idari tedbiri
koruma sağlanacaktır.
6. SÖZLEŞMENİN ESASLARI :
? Eğer Taraflardan biri, diğerinin gizli bilgisi hakkında yetkisiz bir ifşanın varlığına yol açtığından
haberdar olursa derhal ve yazılı olarak bu yetkisiz ifşa hakkında diğer Tarafı bilgilendirir ve bu sebeple
maruz kalacağı zararları azaltmak için elinden gelen tüm gayreti gösterir. Bir tarafın gerek kendiliğinden
gerekse diğer tarafın bildirimi üzerine bu ifşanın varlığını öğrenmesinden itibaren ve masrafları diğer
tarafa ait olmak kaydı ile kanunlarda belirtilen tüm yollara başvurabileceği gibi, maruz kaldığı her türlü
zarar ve ziyanın tazminini de talep edebilir. Bu talebe konu zarar ve ziyanın yasal olarak
kanıtlanmasından sonra ifşaya sebep olan taraf, diğer tarafın bu sebeple maruz kaldığı tüm zarar ve ziyanı
karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
? İfşaya İzin Verilmesi İşbu sözleşmedeki herhangi bir Taraf, kanunda açıkça belirtilen haller dışında,
sözleşme konusu bilgiyi herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtamaz, basın yayın organları ve
medya kuruluşları vasıtası ile açıklayamaz, reklâm amacı ile kullanamaz, ifşa edemez ve rekabet
yasağına aykırılık ile Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’na muhalefet yaratacak şekilde kullanamaz.
Yukarıda ifade edilen sır saklama yükümlülüklerinin tek istisnası, bilginin sahibi olan Tarafın yazılı izni
ile söz konusu bilgilerin açıklanmasıdır.
? Kişisel veriler ise sadece 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun hallerde aktarımı
yapılacaktır.
? 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre de Gizli Bilgilerin ifşa edildiğinin veya
kullanıldığının ortaya çıkması halinde olan taraf olan veri sorumlusu daha başka açıklama yapılmasını
veya kullanımı önlemek için gayret sarf edecektir. Bununla birlikte alınan kişisel bilgiler sözleşmenin
gerektirdiği kapsamda yalnızca bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işleneceği taraflarca taahhüt
edilir. Aksi takdirde veri sorumlusu , ilgili kişinin uğradığı zararı tazmin etmekle yükümlüdür.
7. SÖZLEŞME HAKLARI:
İşbu Sözleşme hükümlerinden biri veya birkaçı, herhangi bir hukuksal düzenleme nedeni ile geçersiz
hale gelmesi sonucu hukuki veya fiziki imkânsızlık ya da yokluk nedeni ile uygulanamaz hale
geldiğinde, diğer hükümlerin geçerliliği ve yürürlüğüne halel gelmeyecektir. Sözleşmede tanımlı
Taraflardan birinin, işbu Sözleşmede kendisine tanınan hakkını veya yetkisini kullanmaması veya
ertelemesi, işbu sözleşmedeki herhangi bir haktan vazgeçtiği anlamına gelmez veya bu hakkın daha sonra
kullanılmasının veya işbu Sözleşmenin müteakip ihlallerinde diğer, hak ve yetkilerin kullanmasına engel
teşkil etmez. İşbu Sözleşmenin ihlalinden ya da herhangi bir şart ya da koşulunun yerine
getirilmemesinden doğan herhangi bir hak ya da talepten feragat, işbu Sözleşmeden ya da işbu
Sözleşmenin herhangi bir diğer ihlali ya da herhangi diğer şart ya da koşulunun yerine getirilmemesinden
doğan herhangi bir hak ya da talepten vazgeçilmesi olarak yorumlanmayacaktır. Yazılı olarak
yapılmayan ve feragati yapan Taraf adına imzalanmayan hiç bir feragat geçerli olmayacaktır.
8. SÖZLEŞMEDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI:
İşbu Sözleşmede, sözleşmenin yürürlük süresi içerisinde, sözleşmenin kapsamının genişletilmesi veya
daraltılması veya herhangi bir nedenden dolayı meydana gelebilecek değişikliklerin sözleşmeye
yansıtılabilmesi amacı ile Tarafların mutabakatı ile sözleşme üzerinde değişiklik yapılabilecektir.
Yapılan değişikliklerin geçerli olabilmesi için her iki tarafın da yetkilisinin yazılı onayı veya parafı
yeterlidir.
9. GİZLİLİK VE SIR SAKLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ:
Taraflar, karşı tarafın yazılı onayı olmadan, bilgilerini yazılı, sözlü ve/veya elektronik ortamda üçüncü
kişilerle paylaşmama yükümlülüğüne tabidir. Herhangi bir tarafın sağladığı Gizli Bilgiler, diğeri
tarafından gizli tutulacak ve sadece bu Sözleşme kapsamında kullanılacak olup Gizli Bilgiyi veren
Tarafın önceden yazılı izni olmaksızın başka bir amaç için kullanamayacaktır. Taraflar, Gizli Bilgileri
sadece kendi çalışanlarından, Sözleşmede izah edilen işlerde bu bilgiye ihtiyacı olacak personeline
açıklayabilecektir. Taraflar, böyle bir bilgi açıklamasından önce bilginin açıklanacağı personele veya
kişiye Sözleşmenin özellikle gizliliğe ilişkin olduğu ve bu maddenin kendisine yüklediği
yükümlülüklerle ilgili bilgi ve talimatı verecektir. Gizlilik konusu bilgilerin yürürlükte olan kanunlar
veya mahkeme kararına dayanarak talep edilmesi halinde bu bilgilere sahip olan Taraf, diğer tarafa bu
bilgilerin gizliliği konusunda gerekli uyarıları yapılacaktır. TEDARİKÇİ firma bünyesindeki alt
yüklenici ve diğer personel de bu madde içinde belirtilen kural ve kısıtlamalara dâhil edilir. Belirtilen bu
personel, yapılan çalışmalar çerçevesinde kullanılan, ortaya çıkan ve gizli olarak nitelendirilen bilginin
aynı şekilde korunmasından yükümlüdür. Yukarıda belirlenen şartların ihlali halinde, ihlale uğrayan
tarafın tüm maddi, manevi tazmin haklarını ihlale sebep olan taraftan talep etme ve sözleşmeyi fesih
hakkı, saklı tutulur. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) göre de taraflar
mevzuatın 12.maddesine uygun olarak bu bilgileri saklayacak ve yine mevzuatın 8.ve 9. Maddeleri 5
uyarınca gerekli kurum ve kuruluşlara bilgi aktarımı sağlanacaktır. Gizli Bilgilerin ifşa edildiğinin veya
kullanıldığının ortaya çıkması halinde olan taraf olan veri sorumlusu daha başka açıklama yapılmasını
veya kullanımı önlemek için gayret sarf edecektir. Bununla birlikte alınan kişisel bilgiler sözleşmenin
gerektirdiği kapsamda yalnızca bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işleneceği taraflarca taahhüt
edilir.
10. CEZAİ ŞART :
Taraflar, işbu sözleşmede yer alan yükümlülüklerin kendileri tarafından ihlali halinde, diğer tarafın, ihlal
nedeni ile ortaya çıkan tüm zarar ve ziyanını, yasal olarak kanıtlanması halinde karşılamayı kabul, beyan
ve taahhüt eder. Ayrıca kişisel verileri kendi bünyesinde bulunduran tarafın da (veri sorumlusu) KVKK
hükümlerince de sorumluluğu bulunmaktadır. Bu sorumluluk uyarınca da menfaatleri zarar gören şahsa
karşı tanzim yükümlülüğü doğacağı aşikârdır.
11. SÖZLEŞMENİN DEVRİ:
İşbu Sözleşme veya buna bağlı hak ve yükümlülüklerden hiçbiri, diğer tarafın önceden alınmış yazılı izni
olmadan, grup içi Şirketler haricinde, üçüncü bir kişiye tamamen veya kısmen devir ve temlik edilemez.
12. SÖZLEŞMENİN FESHİ:
Her bir Taraf, işbu sözleşme ile üstlendiği taahhütlerini, yükümlülüklerini, sözleşme hükümlerine uygun
olarak yerine getirmemesi halinde diğer Tarafı, yasal olarak talep edebileceği hakları saklı kalmak
suretiyle ve diğer taraf ’ın nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi
durumunda ve Sözleşmenin uygulanması sırasında, işbu sözleşmenin muhtelif maddelerinde belirtilen
yasak fiil ve davranışlarda bulunulduğunun tespit edilmesi, hallerinde herhangi bir yazılı ihbarda
bulunmaksızın sözleşmeyi tek taraflı olarak ve tazmin yükümlülüğü söz konusu olmadan fesih edebilir.
Sözleşmenin yukarıda geçen sebeplerden herhangi biri sebebiyle sona ermesi halinde kişisel verileri
elinde bulunduran taraf KVKK md 7 uyarınca; veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim
hâle getirilir. Bu Sözleşme burada belirtildiği üzere feshedildiği veya sona erdiği takdirde, bilgiyi açan
Tarafa ait olan ve diğer Tarafın elinde bulunan tüm bilgiler ve belgelerin kopyaları, bilgiyi açan Tarafın
talebi halinde iade edilecek veya imha edilecektir.
13. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ :
İşbu sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına tabi olarak akdedilmiş olup, Taraflar işbu sözleşmenin
uygulanması esnasında vuku bulabilecek bütün ihtilafları uzlaşma ve sulh yolu ile halletmek için her
türlü çabayı göstereceklerdir. İhtilafların Taraflar arasında sulh yolu ile çözümlenmemesi halinde
Tarafların, işbu sözleşmenin ilgili hükümlerine aykırı hareket edildiğine dair iddialarını yargı mercileri
nezdinde ileri sürebilme, tazminat talep etme ve dava açma hakkına sahip olup, yetkili mahkeme
İSTANBUL Mahkemeleri ve İSTANBUL İcra Daireleridir. İşbu sözleşme, Türkiye Cumhuriyeti
14. SÖZLEŞMENİN YÜRÜRLÜK TARİHİ, SÜRESİ VE SONA ERMESİ :
On dört (14) madde ve sayfa ve bir (2) orijinal nüsha olarak hazırlanan işbu sözleşme, taraflarca
yukarıda belirtilen tarihte imzalanmıştır. Taraflar birbirlerinin “Gizli Bilgilerini”, iş bu sözleşmenin
konusunu oluşturan iş sona ermiş olsa dahi, süresiz gizli tutmakla yükümlü olduğunu kabul ve beyan
etmiştir.